A partir de la Charte du French Ultra Festival, nous avons défini et engagé 17 actions pour 2011 :


Action 1 : Piloter le projet - LA GOUVERNANCE
- Identifier le référent Développement Durable de la manifestation
- Assurer le suivi et l’évaluation de la démarche
Pour cordonner-superviser les actions éco citoyennes une personne référente va venir compléter l’équipe organisatrice. Cette personne assurera la gouvernance, le suivi et l’évaluation des actions. Sensibiliser tous les acteurs : réunion d’information prévue aux bénévoles, information pour participants et fournisseurs. Evaluer les résultats des actions mises en place pour les publier et les améliorées pour l’année suivante. Utilisation de l’outil ADERE Auto diagnostic pour l’environnement des responsables d’évènements.
Pour faciliter notre réflexion sur l’intégration du développement durable dans notre manifestation nous avons choisi cet outil gratuit d’autodiagnostic. Il devrait nous permettre de suivre nos résultats et de visualiser nos améliorations.


COMMUNICATION ECO RESPONSABLE

Action 2 : Réduire sa consommation de papier
Communication via un site internet dynamique. Comme en 2009 et 2010, encore un énorme succès avec le live sur internet de 144h00 qui a permis d’être suivi dans le monde entier : nous avons été regardé par les internautes de 53 pays, avec une moyenne de 5602 connexions/jour pour 17543 pages/jour vues. (Présentation de l’évènement, retransmission live de la course sur le Net pendant 144 H, photos, résultats).
- Les impressions sont déjà effectuées chez un imprimeur labellisé
- Utiliser du papier éco labellisé
- Diagnostic des impressions (5000 bulletins d’inscriptions et 400 affiches)
- Inscriptions en ligne (actuellement 70 % d’inscrits en ligne)
- Réutiliser le papier imprimé
- Calculer au mieux les impressions (référence de l’année précédente)
- Passage à l’affichage électronique des classements sur le lieu de l’épreuve.
Le site internet permettra de diffuser nos pratiques en terme de développement durable et de donner à d’autres manifestations l’envie de s’engager dans cette voie.
Cette action consistera surtout à un diagnostic plus précis du mode de communication, avec la mise en place d’indicateurs de suivi-collaboration avec l’association A2D3.

Action 3 : Valoriser les engagements éco citoyens de la manifestation
- Elaborer son dossier de presse en mettant en avant les actions faites en faveur du développement durable
- Communiquer auprès de ses potentiels partenaires, fournisseurs et participants en valorisant la dimension Développement durable de la manifestation sportive
- Choisir des partenaires et fournisseurs qui vont dans le sens de l’éco manifestation (producteurs locaux, commerce équitable…)
- Réaliser un bilan environnemental de la manifestation et le diffuser, pour mettre en avant les résultats des actions “durables” menées. (bilan réalisé avec l’outil ADERE).
Cette action sera réalisée en partenariat avec l’association A2D3. Elle fait parti intégrant de l’axe transversal gouvernance.


LE TRANSPORT

Action 4 : Limiter les déplacements
- Diffuser le plan d’accès au site pour éviter les détours
- Promouvoir les transports collectifs : information donnée sur le site internet pour accéder au site via le train, le bus
- Se renseigner pour un possible partenariat avec les collectivités compétentes afin de disposer d’une tarification avantageuse)
- Mettre des véhicules propres à disposition durant la manifestation (vélo, voitures électriques…).
Une recherche de partenariat est engagée avec des fournisseurs de véhicules électriques (AVEM,..).


LES ACHATS

Actions 5 : Acheter des boissons et aliments en respectant l’environnement
- Prévoir au plus juste les besoins (liste des participants) éviter le gaspillage
- Préparation sur place des repas : favoriser les produits bruts (réduction des emballages diminution des déchets)
- Choisir de préférence des produits de saison et locaux
- Préférer l’eau du réseau plutôt que l’eau en bouteille
- Choisir des boissons dans des récipients recyclables
Les organisateurs achètent chaque jour leurs produits. L’accent sera mis sur la production locale.
Un surcoût prévisionnel est estimé à 600 euros.
Cette action consistera surtout à un diagnostic  plus précis des achats, avec la mise en place d’indicateurs de suivi-collaboration avec l’association A2D3.

Action 6 : Privilégier la vaisselle « écologique »
- Eviter la vaisselle jetable non recyclable
- Favoriser la vaisselle ou durable (couverts, bols en dur)
- Prévoir une consigne pour gobelets plastiques dur à l’effigie de l’évènement pour que les participants puissent les conserver le cas échéant.
Le système de consigne n’a pas été retenu par les organisateurs qui souhaitent pérenniser leurs actions.  L’organisation ne possède pas les moyens humains, financiers, logistiques permettant la gestion de ce type  des verres (pour le moment). L’organisation s’oriente cette année vers l’achat de Gobelets cartons recyclables.
Ces gobelets demanderont un surcoût aux organisateurs plusieurs devis sont en cours (estimation faite de 800 euros environ) par rapport à des gobelets plastiques jetables. Un projet de partenariat est en cours avec la possibilité sponsoriser cette action.
Les achats de couverts et bols en dur ont été effectués l’an dernier.


L’EAU ET L’ENERGIE (une action mise en oeuvre année n- une action projetée année n+1)

Action 7 : Optimiser la gestion de l’eau
- Communiquer dans les points d’eau pour informer sur les comportements à tenir
- Favoriser l’utilisation de l’eau du robinet (plutôt que l’eau achetée en bouteille)
- Utiliser des produits d’entretien qui respectent l’environnement.
Cette action sera réalisée en partenariat avec le responsable informatique de l’organisation (signalétique) et l’association A2D3.
Elle demandera un budget signalétique = 200 euros (prévisionnel).
Un partenariat est recherché auprès de Véolia (qui gère le traitement de l’eau sur Antibes) et la CASA qui possède des kits de communication spécifiques pour les résidents de la CASA, L’ADEME...
L'organisation souhaite éviter le gaspillage dans la consommation d'énergie. Une réflexion sera engagée cette année afin de définir des axes d'amélioration.
L’organisation souhaite se fixer des objectifs atteignables. Pour l’instant les partenaires et besoins n’ont pas été identifiés.


DECHETS

Action 8 : Réduire la quantité de déchets produits
- Diminuer la consommation d’emballage
- Eviter l’utilisation de vaisselle jetable
- Prioriser l’achat de produits recyclables.
Cette action étant transversale avec les achats, elle  consistera surtout à un diagnostic plus précis des déchets, avec la mise en place d’indicateurs de suivi-collaboration avec l’association A2D3.

Action 9 : Inciter au tri des déchets
- Mettre en place sur la manifestation le tri sélectif (conteneurs mis à disposition) dans un souci d’optimiser les points collecte (stratégie de localisation sur site)
- Sensibiliser au tri et devenir des déchets
- Prévoir des lieux de collecte sur tous les endroits stratégiques de la manifestation
- Prévoir signalétique sur le site sur le type de déchets collecté
- Récupérer les bouchons plastiques.
Partenariat est en cours avec la CASA (ambassadeurs du tri sur le site, kit de communication, logistique) et le service manifestation d’Antibes, qui souhaite faire du FRENCH ULTRA FESTIVAL un exemple dans les modalités de collecte de déchets durant une manifestation sportive.
Possibilité de kit coureurs (signalétique points collecte, kit communication tri) ou informations sur site.
Un contact a également été établi avec UNIS CITE. Mais à ce jour la possibilité d’intervenir sur Antibes n’est pas assurée pour le mois de Juin. Les jeunes qui effectuent leur service civique sont localisés sur Nice. Il n’est pas évident pour cette association localisée sur Nice de mener des projets sur Antibes (Cela devrait se mettre en place en année n+1).
Cette année les organisateurs s’associant pour la deuxième année consécutive à l’association des Bouchons d’Amour. Les bouchons plastiques seront collectés pour cette association qui œuvre pour le Handicap. En projet, la possibilité de communiquer sur ce point collecte et inciter coureurs, accompagnateurs, scolaires, visiteurs à amener des bouchons pour l’association.

Action 10 : Evaluer la quantité de déchets triés
- Mettre en place une fiche de suivi des déchets collectés et triés.
Diagnostic plus précis des déchets, avec la mise en place d’indicateurs de suivi-collaboration avec l’association A2D3.


SENSIBILISATION

Action 11 : Sensibiliser et former l’équipe d’organisation
- Mettre en place une commission DD au sein de l’équipe de bénévoles
- Sensibiliser les acteurs (bénévoles, fournisseurs, partenaires et les intégrer dans la démarche).
Cette action transversale sera menée par l’association A2D3.

Action 12 : Sensibiliser les participants
- Proposer des animations autour du développent durable (ateliers, panneaux, quizz, animations musicales)
- Proposer une animation pour appréhender les caractéristiques environnementales du site (littoral en zone Natura 2000) Partenariat envisagé CDMM
- Proposer une animation pour découvrir la richesse patrimoniale du lieu de la manifestation (Fort carré)
- Elaborer une charte éthique pour les participants
- Informer sur les engagements des organisateurs (stand en partenariat avec Uniscité).
L’organisation souhaite proposer 3 animations :
- Le 06 Juin lors de la journée citoyenne (patrimoine-biodiversité-littoral)
- Le 08 Juin lors de la journée mondiale des océans (littoral-eau)
- Le 09 Juin ECO CONCERT : renforcer les liens sociaux
- Le 10 Juin : animation avec des producteurs locaux, bio.
Prévisionnel animations 600 euros. Partenaires envisagés Ville d’Antibes, CDMM, A2D3, Agribio06, Jeunes Agriculteurs, MSA.
La recherche de financement est en cours.


AXE SOCIAL

Action 13 : Tisser des liens avec des associations locales
Cette année encore nous serons fidèles à notre soutien à l'association ORCHIDEE FAMILLE en reversant 2 euros par inscription au French Ultra Festival. Nous vous proposons de découvrir cette association et de la soutenir avec nous.
Cette association humanitaire, créée en 1992, permet entre autre aux familles adoptives d’enfants nés en Thaïlande de se rencontrer afin d'apporter un soutien moral dans la période de pré et post adoption.
Parrainage / Aide aux orphelins :
- Plus de 460 enfants sont déjà parrainés par l’intermédiaire d’Orchidée Familles dont 30 suite au tsunami.
Beaucoup d’enfants souffrent directement des problèmes du SIDA. Tous les enfants parrainés sont des orphelins pris en charge par leurs grands parents, oncles et tantes. En les aidant avec 15 euros par mois ou 180 euros par an, vous pouvez leur permettre de suivre une scolarité normale, d’avoir un repas équilibré par jour, et d’avoir accès aux soins médicaux.
- Chaque année, Orchidée Familles vient en aide aux orphelinats avec l'aide des services sociaux Thaïlandais pour optimiser leurs besoins.
Comment faire un don, parrainer un enfant : contactez Françoise EUVRARD (déléguée régionale) : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
En savoir plus sur Orchidée Familles : www.orchideefamilles.org
Un stand de présentation de l'association sera présent durant la durée du French Ultra Festival.
Partenariat avec l’association A2D3 : Association d’accompagnement à la dimension Développement Durable. Cette association va apporter une aide technique à la manifestation. Assurer le suivi des actions, l’évaluation et des animations de sensibilisation.
Partenariat avec l’Association des bouchons d’amour (collecte des bouchons pendant la course.
En projet AGRIBIO06, Jeunes Agriculteurs.

Action 14 : Tisser des liens entre générations
Partenariat avec l’association de Parents d’élève d’une école primaire d’Antibes : permettre de monter un projet pédagogique avec les enfants de l’école primaire.
L’association de parents d’élève ayant permis aux enfants d’être équipés de matériel informatique réformé (ils pourront parrainer un coureur et le suivre depuis leur classe).
En projet la rencontre entre les enfants de l’école et les coureurs et devenir reporter d’un  jour. Possibilité de profiter des animations proposées sur le site (parcours de sensibilisation à divers thèmes).
Parrainage et découverte...
A voir les enfants qui tournaient et parlaient avec les athlètes en 2010, a été une vraie bouffée d’air pur pour nous et cela pourrait se traduire lors de l’édition de 2011 par un rapprochement avec une ou deux classes d’école primaire afin de faire parrainer un adulte par un enfant.
Cela pourrait se traduire par un projet “pédagogique” de découverte de cette discipline sportive et des efforts qu’elle demande, de faire venir tous les jours au stade les classes concernées pour que les enfants puissent courir un peu sur le circuit avec leur “poulain”, qu’un échange se créé entre eux et qu’un suivi des classements se fasse au quotidien dans l’école par leur affichage.
Une autre manière de faire connaître notre discipline aux parents via les enfants.
Ce partenariat est envisagé également avec le service extrascolaire de la Ville d’Antibes (projet en cours) la problématique est le financement des transports.
Budget transport prévisionnel 2 bus : 700 euros
Un partenariat est recherché (VEOLIA, ville d’Antibes)

Le parcours est actuellement difficile d’accès pour les personnes à mobilité réduite, l’organisation prévoit dès cette année des modifications et amégagements sur le parcours pour faciliter l’accès.

Action 16 : Tisser des liens avec la santé
Cette année sera lancée un nouveau style de 6 jours, les “6 jours sur tapis roulant” ils seront 2 coureurs à le faire. C'est peut être l'ouverture d'une nouvelle voie dans cette discipline. Cette formule d'épreuve servira aussi à la science et à des études futures sur l'endurance humaine. Cette année c'est une étude nationale sur le sommeil (Docteur Mullens - Albi).


AXE ECONOMIQUE