Las inscripciones se realizan por correo rellenando el boletín oficial de participación. No se admiten inscripciones por teléfono ni en el lugar del evento.

Ninguna inscripción será considerada completa si no consta de los siguientes documentos :
- Boletín oficial de participación debidamente cumplimentado,

- Justificante de haber ingresado los derechos de participación (pago mediante cheque bancario a nombre de ERA ANTIBES) o mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta :

Banque Crédit Mutuel Antibes Etoile
Esperance Racing Athlétisme Antibes
IBAN : FR76 1589  9089  5600  0202  3310  129
BIC : CMCIFR2A
- Certificado medico* o fotocopia de la tarjeta de la federación en curso.

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Toda participación es personal y a fin de evitar controversias, las peticiones de anulación de participación deberán ser remitidas por correo certificado antes del 1 mayo del 2012, fecha de limite de inscripción.
MUY IMPORTANTE : pasado ese plazo no se tendrá en cuenta ninguna petición de anulación.
En caso de anulación :
- Si se produce antes del 31 de marzo del 2012, se retendrá un 30% del total de la inscripción.
- Si se produce entro del 1 al 30 de abril del 2012, se retendrá el 40% del total de la inscripción.
No se aceptara ninguna cancelación después de esta fecha.
Las devoluciones se llevaran a cabo a la mayor brevedad posible y dentro del plazo de dos meses después de completarse la prueba. Les aconsejamos contratar un seguro en caso de anulación.

La seguridad civil de los organizadores esta cubierta por una póliza suscrita con Assurances Grass et Savoye. Los permisos de la FFA gozan de las garantías acordadas por la seguridad individual de accidentes ligada a su licencia federativa. Es de la incumbencia de los participantes poseer un seguro privado. Los organizadores no se hacen responsables de los posibles accidentes o deficiencias que puedan tener lugar como consecuencia de un mal estado de salud. Tampoco será responsabilidad de los organizadores el robo de prendas u otros efectos personales.

El cronometraje será efectuado por un cronometrador que utilizara un sistema de cronometraje electrónico (chip o dorsale).
Todos los participantes llevaran un chip electrónico que se iniciará automáticamente sobre la línea de salida y servirá de control de regularidad en la carrera en distintos puntos del recorrido. El corredor que no haga todo el recorrido no podrá ser clasificado a la llegada. El chip será devuelto a la organización al final de la carrera. En caso de abandono o de no participación, el chip deberá ser devuelto obligatoriamente a la organización el día en que se interrumpa o el día de salida del estadio. Todo chip no devuelto llevará un cargo de 15 € y supondrá la descalificación inmediata de la prueba.

Se determinará una clasificación “scratch” (H y M) de forma cronológica de acuerdo al número de kilómetros recorridos por cada corredor durante la duración de la prueba.
Se establecerá una clasificación de la categoría de marcha hasta 5 participantes. En el supuesto de menos de 5 participantes, estos quedarán integrados en la categoría “scratch” sin distinguir su disciplina.

Se hará entrega de una copa o trofeo a los tres primeros participantes de cada clasificación individual (H y M) y de un regalo a cada uno de los participantes.

6 Jours d’Antibes :
- Desayuno de 7 a 8 de la mañana : café, té, cacao, leche, mantequilla, mermelada, miel, cereales (Corn flakes) pan ; a partir del lunes 4 de junio del 2012 por la mañana,
- Cena : de 7 a 8 de la tarde: consistente en una entrada, plato con guarnición, queso y fruta; a partir del lunes 4 de junio del 2012 por la tarde.
72h00 d’Antibes :
- Desayuno de 7 a 8 de la mañana : café, té, cacao, leche, mantequilla, mermelada, miel, cereales (Corn flakes) pan ; a partir del jueves 7 de junio del 2012 por la mañana,
- Cena : de 7 a 8 de la tarde: consistente en una entrada, plato con guarnición, queso y fruta; a partir del jueves 7 de junio del 2012 por la tarde.
48h00 d’Antibes :
- Desayuno de 7 a 8 de la mañana : café, té, cacao, leche, mantequilla, mermelada, miel, cereales (Corn flakes) pan ; a partir del Viernes 8 de junio del 2012 por la mañana,
- Cena : de 7 a 8 de la tarde: consistente en una entrada, plato con guarnición, queso y fruta; a partir del Viernes 8 de junio del 2012 por la tarde.

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Durante la participación en la prueba los participantes autorizan expresamente a la ERA de Antibes (o aquellos autorizados) a utilizar, a hacer uso de o reproducir su nombre, imagen, voz y prestación deportiva en el marco de la prueba con vistas a una explotación directa o de forma derivada de la prueba y en cualquier soporte, por todo el mundo, por todos los medios conocidos o desconocidos a la fecha y durante la duración de protección acordada actualmente para estas explotaciones directas o derivadas por las disposiciones legislativas o reglamentarias, las decisiones judiciales y/o arbitrales de todo el país así como por las convenciones internacionales actuales o futuras, incluidas por las prolongaciones eventuales que pudieran ser aportadas a esta duración.
CNIL
Conforme a la ley de Informática y Libertad del 6 de enero de 1978, las personas disponen de un derecho de acceso y rectificación de los datos personales que les conciernen. A través de nuestro intermediario, los participantes pueden ser inducidos a recibir proposiciones de otras sociedades o asociaciones. En caso de no desearlo basta con escribir una carta a la organización indicando nombre y apellidos, y dirección.

Avituallamiento

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Habrá una mesa de avituallamiento día y noche durante toda la prueba:
Líquidos: agua (llana y gaseosa) - Coca Cola - Zumo de naranja - Ice tea - Bebida energética - Café - Té - Sopa
Producto lácteo: queso de Gruyére - Yogur natural
Frutos: plátanos - Naranjas - Manzanas - Macedonia de frutas
Sólidos: pastas - Puré - Patata al agua - Ensalada compuesta de arroz - Ensalada de manzana de tierra / tomate - Huevos duros - Jamón - Salchichas de Estrasburgo - Patatas freír (12h00 / 13h00 - 1h00 / 2h00) - Pan
Miscelánea: cereales - Chocolate en polvo - Cacahuettes - Cuatro Cuarto - Patatas fritas a la inglesa - Chocolate - Salchichón - Barras de cereales.
Corresponderá a cada participante prever y llevar consigo su alimentación personal como complemento en función de sus gustos para el resto de la duración de la prueba.

Coste de la comida para los acompañantes

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Los acompañantes que no se desplacen tendrán de la posibilidad de desayunar, almorzar y cenar por un coste adicional de 20 € al dia. El almuerzo incluirá además un plato de carne con guarnición. El resto de las comidas serán idénticas a las de los corredores.

Cena de clausura

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Se ofrecerá una paella a todos los participantes el sábado 9 de junio del 2012 por la noche. Los acompañantes que hayan solicitado las comidas tendrán que abonar 10 €. Los demás invitados abonaran 15 €.

Prestaciones

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- Vestuarios con ducha y aseo.
- Se instalara una tienda a disposición de los participantes para su descanso. Deberán traer consigo su material para dormir (cama, colchón neumático y saco de dormir). Se aconseja a los participantes que tengan tienda de campana propia traerla para su propio uso y bien estar; se les proporcionaran emplazamientos para ello.
- Parking autocaravana al borde del circuito.

Asistencia médica

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Un médico de urgencias estará presente en el mismo lugar 24h/24 y durante 6 días y un kiné por la tarde.