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Toute inscription sera considérée comme incomplète, si elle ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes :
- Le bulletin d’engagement officiel dûment complété,
- Le paiement des droits d’engagement (paiement par chèque à l’ordre de : ERA ANTIBES) ou par virement :
Banque Crédit Mutuel Antibes Etoile
Esperance Racing Athlétisme Antibes
IBAN : FR76 1027 8089 5600 0202 3310 169
BIC : CMCIFR2A
- Le certificat médical* ou copie de votre licence sportive en cours de validité.
Les inscriptions sont à renvoyer avant le 1 Mai 2012, date de clôture des inscriptions, par courrier adresser à :
Gérard CAIN - 298 Chemin du Petit Four “Résidence la Claire Fontonne” Bat A2 - 06600 ANTIBES - FRANCE
* Attention : Conformément à la loi 99.223 du 23 mars 1999, pour obtenir leur dossard, les non licenciés devront produire un certificat médical portant mention suivante : « ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins de 1 an à la date de la course. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Art 3 - ANNULATION D'ENGAGEMENT
Tout engagement est personnel et afin d’éviter toute contestation, les demandes d’annulation d’engagement devront être exprimées avant le 1 Mai 2012 (date de clôture des inscriptions) par courrier recommandé.
IMPORTANT : Passé ce délai, plus aucune demande ne sera prise en considération.
Pour un désistement enregistré :
- Avant le 31 Mars 2012 : 30% du montant de l’inscription seront retenus,
- Et du 1er au 30 Avril 2012 : 40% du montant de l’inscription seront retenus, au-delà, plus aucune demande ne sera acceptée.
Les remboursements seront traités dans les plus brefs délais, au maximum 2 mois après l'épreuve.
Nous vous conseillons de contracter une assurance annulation auprès de certains organismes spécialisés.
Art 4 - ASSURANCE
La responsabilité civile des organisateurs est couverte par une police souscrite auprès des Assurances Gras et Savoye. Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance individuelle accident liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de déficience consécutive à un mauvais état de santé. Le vol de vêtements ou autres effets personnels ne seront pas pris en charge par l’Organisation.
Art 5 - DOSSARDS
Les dossards seront à retirer sur le lieu de l’épreuve :
- le 3 Juin 2012 de 9h00 à 12h00 pour le 6 jours,
- le 6 Juin 2012 de 10h00 à 12h00 pour le 72h00,
- le 7 Juin 2012 de 10h00 à 12h00 pour le 48h00.
Le port du dossard sera obligatoire (devant sur la poitrine et non plié) durant toute la durée de l’épreuve.
Ils ne seront délivrés que si le dossier d'inscription est complet.
Art 6 - POINTAGE / CHRONOMETRAGE
Le chronométrage sera effectué par un chronométreur agréé utilisant un système de chronométrage électronique (puce électronique au dossard).
Tous les inscrits se verront remettre 2 puces électronique qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Un concurrent n'empruntant pas l’ensemble du tracé de l’épreuve ne pourra être classé à l'arrivée. La puce sera récupérée par l'organisation à l'arrivée de la course. En cas d'abandon ou de non-participation, la puce/dossard devra impérativement être remise à l'organisation le jour d'arrêt ou du départ de l'enceinte du stade.
Toute puce/dossard non récupéré sera facturé 15 € et entraînera la disqualification immédiate de l'épreuve.
Art 7 - CLASSEMENT
Un classement scratch (M et F) sera déterminé chronologiquement par le nombre de kilomètres parcourus par chaque concurrent lors de la durée de l'épreuve.
Un classement catégorie "marche" sera établi à concurrence de 5 participants. En dessous de 5 participants, ceux ci seront intégrés dans le classement scratch sans distinction de discipline.
Art 8 - RECOMPENSE
Une coupe (ou Trophée) aux 3 premiers(es) de chaque classement individuel (Masculin et Féminin) et un souvenir à chaque participant.
Art 9 - ALIMENTATION
6 Jours d’Antibes :
- Petit déjeuner de 7h00 à 8h00 : café, thé, chocolat en poudre, lait, beurre, confiture, miel, céréales (korn flakes), pain à partir du lundi 4 juin 2012 au matin.
- Repas du soir de 19h00 à 20h00 : Un repas complet (entrée, plat et garniture, fromage, fruits) à partir du lundi 4 juin 2012 au soir.
72h00 d’Antibes :
- Petit déjeuner de 7h00 à 8h00 : café, thé, chocolat en poudre, lait, beurre, confiture, miel, céréales (korn flakes), pain à partir du jeudi 7 juin 2012 au matin.
- Repas du soir de 19h00 à 20h00 : Un repas complet (entrée, plat et garniture, fromage, fruits) à partir du jeudi 7 juin 2012 au soir.
48h00 d’Antibes :
- Petit déjeuner de 7h00 à 8h00 : café, thé, chocolat en poudre, lait, beurre, confiture, miel, céréales (korn flakes), pain à partir du vendredi 8 juin 2012 au matin.
- Repas du soir de 19h00 à 20h00 : Un repas complet (entrée, plat et garniture, fromage, fruits) le vendredi 8 juin 2012 au soir.
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Art 10 - LITIGES
En cas de litige, seul le Directeur de course réglera les problèmes éventuels.
Art 11 - UTILISATION D'IMAGE
Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément l'ERA Antibes (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
CNIL : Conformément à la loi dite « Informatique et Liberté » du 6 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom et adresse.
MISE A DISPOSITION DES CONCURRENTS
Ravitaillement
Une table de ravitaillement sera mise à disposition jour et nuit durant la durée de l'épreuve :
Liquides : Eau (plate et gazeuse) - Coca Cola - Jus d’orange - Ice tea - Boisson énergétique - Café - Thé - Soupe
Laitage : Gruyère - Yaourt naturel
Fruits : Bananes - Oranges - Pommes - Salade de fruits
Solides : Pâtes - Purée - Pomme de terre à l'eau - Salade de riz composée - Salade de pomme de terre/tomate - Oeufs durs - Jambon - Saucisses de Strasbourg - Frites (12h00/13h00 - 1h00/2h00) - Pain
Divers : Céréales - Chocolat en poudre - Cacahuettes - Quatre-quart - Chips - Chocolat - Saucisson - Barres de céréales.
Il appartiendra à chaque concurrent de prévoir et d'apporter sa nourriture personnel en complément en fonction de ses goûts pour le reste de la durée de l’épreuve.
Forfait repas pour les accompagnateurs
Un forfait repas journalier de 20 € sera proposé pour les accompagnateurs restant sur place, il comprendra : le petit déjeuner (idem coureur), Midi : de 13h00 à 13h30 une assiette (une viande + accompagnement) + fruit et le repas du soir (idem coureur).
Repas de clôture
Paella offerte le samedi soir 9 juin 2012 pour tous les concurrents. Pour les accompagnants bénéficiant d'un forfait repas, une participation de 10 € sera demandée. Pour les autres invités, la participation sera de 15 €.
Commodités
- Vestiaires avec douches et WC.
- Un lieu commun sera mis à disposition pour le couchage (tente). Prévoir votre matériel de couchage (lit, matelas pneumatique et duvet). Si vous possédez une tente de camping, il est préférable de l’amener pour votre repos et votre bien-être, des emplacements seront prévus à cet effet.
- Parking camping-car au bord du circuit.
Médical
Un médecin urgentiste sera présent sur place 24h/24 et pendant 6 jours et un kiné le soir.
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IMPORTANT : Chaque concurrent devra se munir de ses propres couverts
